Bureau, terrain et direction : tâches, validations, messages et tableaux de bord, sur ordinateur et téléphone, même hors connexion.
Chacun fait sa part, sur son écran. Tout arrive au même endroit.
Le chauffeur, le chef de chantier
Kilométrage, photo d'un pneu usé, avancement du jour et photos du chantier. C'est fait en une minute, même sans réseau.
L'atelier, le magasin
Pas besoin d'appeler. La tâche arrive avec la photo, le véhicule ou le chantier concerné.
Le manager
Une pièce à acheter ? Il voit le montant et le justificatif, puis il valide. Tout est tracé.
L'équipe
Les messages restent attachés au véhicule, au chantier ou au client. Rien ne se perd.
La direction
Encaissements, dépenses, marges, retards : la journée résumée, avec des chiffres à jour.
Le lendemain matin, la direction reçoit le récap : ce qui s'est passé hier, ce qui attend aujourd'hui.
Pour les dirigeants : décidez sur des données fiables, pas sur des impressions. Khot met vos chiffres en forme tout seul, à partir du travail de chaque jour.
Véhicules loués, coûts, kilométrage, échéances.
Réparations en cours, délais, pièces consommées, marge.
Avancement prévu et réel, retards, budget engagé et réalisé, situations à facturer.
Demandes, devis, opportunités gagnées, relances.
Adhérents à jour, cotisations encaissées, adhésions échues, dons reçus.
Billets vendus, budget prévu et réalisé, sponsors confirmés.
Six métiers déjà prêts, construits sur le terrain. Un septième en préparation avec des commerçants.
Suivez l'avancement de vos chantiers en temps réel, et vos clients aussi.
Chaque véhicule suivi, loué et rentable.
Des courses bien affectées, des clients bien facturés.
Chaque voiture de vos clients suivie, du diagnostic à la facture.
Vos adhérents, vos cotisations et votre vie associative au même endroit.
Du budget à la billetterie, chaque événement tenu de bout en bout.
Boutiques et commerces : nous construisons ce métier avec quelques commerçants pilotes.
Quel que soit votre métier, la même base pour travailler ensemble.
Chaque demande a un responsable, un délai et une validation.
Discutez en équipe, dans le dossier concerné : véhicule, chantier, tâche.
Un accueil par rôle et le tableau de bord de chaque module souscrit.
Les échéances et les retards vous sont signalés. Chaque matin, le résumé de la veille.
Sur téléphone comme au bureau. Les saisies partent quand le réseau revient.
Chacun ne voit que ce qui le concerne. Vous décidez qui fait quoi.
Un pack pour votre métier, et des options si besoin.
Packs métier
Options
Espace Pilotage : synthèse société, résultat par pôle, rentabilité par programme, bilan, trésorerie prévisionnelle ; historique jusqu'à 36 mois et comparaisons N / N-1 ; comparaisons entre pôles, programmes, véhicules et chantiers ; exports des tableaux de bord (Excel / PDF) et rapport mensuel programmé ; objectifs et écarts, signaux d'alerte, tableau de bord de réunion, indicateurs avancés par métier. Les tableaux de bord de base (accueil, tableau de bord de chaque module, mois en cours et précédent) restent inclus dans toutes les offres.
Paiement en ligneCinetPay, NotchPay, rapprochement, factures payables en ligne.
SMS & WhatsApp sortantsEnvoi de SMS et WhatsApp aux clients, propriétaires et équipes terrain, notifications multi-canal. La messagerie interne (chat d'équipe) est incluse dans toutes les offres.
Site & portailsSite vitrine, portail client (compte, réservations, factures), portail propriétaire si le pack est actif.
CRM · Clients 360Espace Clients : fiche client complète (particulier ou entreprise, contacts), vue 360 (réservations, locations, courses, abonnements, atelier, factures, paiements, demandes en ligne), chiffre d'affaires et solde par devise, rattachement de l'historique, doublons et fusion.
Vente de véhiculesAnnonces de véhicules à vendre (de la flotte ou saisis librement) : photos, fiche de vente PDF, publication sur le site, demandes des acheteurs, vente et sortie de flotte.
MarketplaceMarketplace : des tiers (particuliers, professionnels) vendent leur bien par votre site ; vous négociez, encaissez, prélevez votre commission (pourcentage, forfait ou le plus élevé des deux) et reversez le reste au vendeur. Mandats de vente, documents exigés, inspection facultative par l'atelier, frais de référencement gratuits ou mensuels facturés. Véhicules pour commencer, autres catégories de produit ensuite.
Loueurs partenairesLocation avec des loueurs partenaires : d'autres loueurs proposent leurs véhicules et chauffeurs sans vous en confier la gestion. Vous encaissez le client au prix de votre grille, confiez la course au partenaire, puis lui reversez le prix moins votre commission (réglable). Carte grise, assurance et visite technique vérifiées avant toute mission ; espace en ligne du partenaire (véhicules, documents, chauffeurs, indisponibilités, missions, relevé).
Pensé pour le terrain africain. Pas adapté après coup.
Vos clients paient par mobile money, avec l'option Paiement en ligne.
Écrire à un client ou à un chauffeur sur WhatsApp : un seul geste.
Vos montants en FCFA, et en euros si besoin. Jamais mélangés.
Tout est en français, avec des mots simples.
Une équipe à Douala, qui vous répond.
Il marche sur téléphone, même quand le réseau coupe.
AutoValore, à Douala : location de véhicules, VTC et gestion de flotte. Il nous fallait un outil fait pour notre réalité. Nous l'avons construit, utilisé chaque jour, puis ouvert à d'autres entreprises : c'est Khot.
Avant
Après
Pour un métier non couvert ou des besoins spécifiques, nous suivons une méthode en 3 phases. Elle commence par un diagnostic offert.
Nous écoutons votre besoin, sur place, par appel ou sur WhatsApp. Où va l'argent ? Qui fait quoi ?
Ce que vous obtenez
Nous écrivons vos règles avec vous : produits, prix, caisse, qui valide quoi.
Ce que vous obtenez
Nous configurons Khot pour vous, puis nous construisons ce qui manque. Nous formons votre équipe.
Ce que vous obtenez
Notre règle : on configure d'abord, on développe seulement ce qui manque.
Une base pour tous, un pack pour votre métier, des options si besoin. En FCFA ou en euros.
1 · La base, pour tous
2 · Un pack pour votre métier
3 · Des options si besoin
Tableaux de bord de base inclus. Pilotage avancé : option.
Nos offres sont en cours de publication : contactez-nous pour un devis.
Chaque entreprise a son propre espace. Personne d'autre ne voit vos données.
Chacun ne voit que ce qui le concerne. Les montants sensibles restent protégés.
Les actions sont enregistrées : qui a fait quoi, et quand.
Une vraie personne vous répond, sur WhatsApp ou par téléphone.
Un tableau de bord avec vos chiffres clés : encaissements, dépenses, impayés, marges selon vos droits. Chaque chiffre mène à l'opération d'origine.
Les écrans du terrain sont simples : une tâche, un bouton, une photo. Nous formons chaque personne, sur son téléphone.
Non. Khot continue de fonctionner hors connexion. Vos saisies partent dès que le réseau revient.
Pour le travail en équipe, oui : les messages restent dans le dossier et dans l'entreprise. Pour écrire à un client, Khot ouvre WhatsApp en un geste.
Oui. Commencez par savoir ce que vous vendez, ce que vous dépensez et ce qui vous reste. Le jour où vous vous déclarez, vos chiffres sont prêts.
Demandez un diagnostic offert. Nous configurons d'abord ce qui existe. Nous développons seulement ce qui manque.
Une base, un pack pour votre métier et des options, en FCFA ou en euros. Le sur mesure est sur devis, après un diagnostic offert.
Oui. Choisissez votre métier sur la page Démo, ou ouvrez un espace d'essai gratuit.
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