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10 rubriques
Découvrir Khot Cockpit
Menu › Métiers · Fonctionnalités · Tarifs · Sur mesure · Notre histoire · FAQ · Contact
Khot Cockpit réunit toute votre entreprise au même endroit (bureau, terrain et direction) : tâches, validations, messages et tableaux de bord, sur ordinateur et téléphone, même hors connexion. Six métiers sont prêts : Chantiers & BTP, Flotte & location, Transport & VTC, Garage & atelier, Association, Événements.
- Métiers présente chaque métier prêt (page courte avec ses bénéfices et un bouton Essayer la démo du métier). Le commerce est en programme pilote : il n'est pas encore disponible.
- La page Garage & atelier s'adresse au garage indépendant qui répare les véhicules de ses clients : réception et historique de chaque véhicule client (retrouvé par sa plaque), diagnostic, devis client, ordre de réparation, pièces et stock, mécaniciens, facture, encaissement et relances.
- La page Chantiers & BTP commence par le suivi d'avancement : planning prévu et réel par lot, journal et photos datées saisis sur téléphone, jalons et retards, rapport et espace en ligne pour le maître d'ouvrage (il ne voit jamais vos informations internes).
- La page Association présente la gestion d'une association : adhérents et familles, cotisations avec reçus numérotés (reçu fiscal de la part de don en France), paiement par lien Mobile Money, garanties, réunions avec réponse en un clic, projets, dons, communication et adhésion en ligne depuis le site de l'association. La page Événements couvre l'organisation d'un événement : budget prévu / réalisé, sponsors, promotion, artistes, matériel, buvette, bénévoles et billetterie avec QR code.
- Fonctionnalités présente les modules (base toujours incluse, packs métier, options) ; Tarifs les offres ; FAQ les questions courantes.
- Sur mesure explique notre méthode pour un métier non couvert ou des besoins spécifiques ; Notre histoire raconte comment Khot Cockpit est né dans notre propre entreprise, AutoValore, à Douala.
- Parler à un conseiller ouvre WhatsApp (ou la page Contact) ; déjà client ? Se connecter vous mène à votre espace.
Essayer la démo de votre métier
Bouton « Essayer la démo » (en haut de chaque page) › page Essayez Khot avec votre métier
- Choisissez votre métier : Chantiers & BTP, Flotte & location, Transport & VTC, Garage & atelier, Association ou Événements. Un métier marqué « Bientôt disponible » ne s'ouvre pas encore : un conseiller peut vous le présenter. Depuis une page métier, la bonne carte est déjà mise en avant.
- Cliquez Ouvrir la démo … : un espace de démonstration s'ouvre, avec des données fictives.
- Parcourez les écrans : tâches, validations, chat, tableaux de bord et les écrans de votre métier.
- Dans le bandeau de la démo, Voir le site public ouvre le site vitrine de l'entreprise fictive : essayez ses formulaires de demande, puis retrouvez votre demande dans le Cockpit (Site & portails › Demandes en ligne). Aucun message réel n'est envoyé.
Si la démo n'est pas encore ouverte ou ne s'ouvre pas, la page vous propose un espace d'essai gratuit (/inscription) ou un conseiller.
Sur mesure : notre méthode
Menu › Sur mesure
Pour un métier non couvert ou des besoins spécifiques. Notre règle : on configure d'abord, on développe seulement ce qui manque. Trois phases, détaillées sur la page Sur mesure :
- Audit & compréhension : nous écoutons votre besoin (sur place, par appel ou sur WhatsApp) et repérons vos priorités. Le premier diagnostic est offert.
- Modélisation : nous écrivons avec vous vos règles (prix, caisse, stock, qui valide quoi) et le plan de construction, avec son prix.
- Construction : nous configurons Khot Cockpit pour vous, développons ce qui manque, reprenons vos données et formons votre équipe.
Ensuite : un abonnement à la plateforme, des revues régulières et de nouveaux modules quand votre activité grandit. Durée indicative : quelques jours à quelques semaines selon l'activité.
Demander un diagnostic offert ou rejoindre le programme pilote commerce
Menu › Sur mesure › Demander un diagnostic offert · Métiers › Commerce › Rejoindre le programme pilote
- Indiquez Votre nom, votre numéro WhatsApp ou téléphone (obligatoire) et votre Ville. L'Email est facultatif.
- Choisissez Votre secteur (ou « Autre », puis précisez), combien vous êtes et si votre activité est déclarée (oui, non ou en cours). Pour le programme pilote, le secteur Commerce est déjà choisi.
- Décrivez en quelques mots votre principale difficulté et choisissez comment être contacté : WhatsApp, appel ou visite sur place.
- Cliquez Demander mon diagnostic offert (ou Rejoindre le programme pilote). Nous vous recontactons très vite, de la façon choisie.
Pas besoin de documents : vos cahiers et vos messages suffisent. Une demande envoyée deux fois avec le même numéro n'est enregistrée qu'une fois. Le programme pilote commerce a des places limitées : nous vous répondons dans tous les cas.
Notre histoire
Menu › Notre histoire
- Khot Cockpit est né sur le terrain : nous l'avons d'abord construit pour notre propre entreprise de location de véhicules et de VTC, AutoValore, à Douala.
- La page raconte l'avant / après, ce que nous avons construit, comment l'outil a grandi et ce que nous en avons appris. Les tableaux de bord montrés sont des illustrations : les chiffres sont fictifs.
Comprendre les tarifs
Menu › Tarifs
- Trois étages : la base, pour tous (le cœur de gestion, le chat d'équipe, les tâches & validations, les tableaux de bord de base), un pack pour votre métier, des options si besoin (dont Pilotage avancé, CRM, SMS & WhatsApp sortants, Vente de véhicules, Marketplace, Loueurs partenaires…), selon le catalogue affiché.
- Chaque offre affiche son prix mensuel ou annuel, hors taxes, en francs CFA (XAF) ou en euros, ses limites (véhicules, utilisateurs), ses modules et, le cas échéant, sa période d'essai gratuit.
- Certaines offres sont « Sur devis » : l'équipe vous recontacte pour les adapter à votre activité.
- Sous les offres, la carte Sur mesure : sur devis, après un diagnostic offert ; vous connaissez le prix avant de vous engager.
- Certains packs en demandent un autre : Location, Transport et Gestion pour compte demandent Flotte ; Chantiers demande Achats ; l'option Loueurs partenaires demande Location.
- Le chat de l'équipe, le travail hors ligne et l'application installable sur téléphone sont inclus dans toutes les offres.
S'inscrire et démarrer l'essai
Lien « Essai gratuit » (pied de page, page Démo) › page Créer votre espace
- Choisissez Votre offre, la périodicité (mensuel ou annuel), la devise (FCFA ou euro) et les Modules souhaités.
- Choisissez l'Identifiant de votre espace : par exemple monentreprise, qui donne l'adresse monentreprise.khot.io. Renseignez le nom de l'entreprise, votre nom, votre email et votre téléphone.
- Acceptez les conditions d'utilisation puis validez avec Créer mon espace (offre avec essai) ou Envoyer ma demande (offre sans essai). La création peut prendre jusqu'à 2 minutes : votre base dédiée se prépare.
- Offre avec essai : votre espace est prêt et vos identifiants provisoires s'affichent (adresse, identifiant, mot de passe). Notez-les : ils ne seront plus jamais affichés.
- Offre sans essai : l'équipe examine votre demande et vous recontacte, en général sous 24 h ouvrées.
Premiers pas dans votre espace
https://votre-identifiant.khot.io
- Ouvrez l'adresse de votre espace (ou Se connecter sur ce site, puis saisissez votre identifiant d'espace et Accéder à mon espace).
- Connectez-vous avec l'identifiant et le mot de passe provisoires. À la première connexion, choisissez votre Nouveau mot de passe puis Enregistrer.
- Parcourez les espaces de la barre latérale (Accueil, Pilotage, Location, Transport, Flotte, Atelier, Achats & stocks, Chantiers, Propriétaires, Finance, RH, Site & portails… selon les modules de votre offre) puis leurs rubriques ; les zones Référentiels, Paramètres et Administration sont en bas de la barre. Ctrl K retrouve n'importe quel écran ou dossier.
- Dans Paramètres › Général, mettez le Cockpit à votre couleur et à votre logo (bloc « Identité visuelle du Cockpit ») : les PDF suivent.
- Dans Référentiels, renseignez d'abord vos véhicules, vos propriétaires et vos pôles & programmes ; dans Paramètres, votre grille tarifaire, vos documents PDF, la réservation et le carburant.
- Créez les comptes de votre équipe dans Administration › Utilisateurs, ou depuis la fiche de chaque employé (RH › Employés, « Donner un accès au Cockpit ») ; réglez leurs droits dans Administration › Rôles & droits.
- Dans Site & portails › Site vitrine, composez votre page publique et votre portail de réservation, accessibles sur reserver.khot.io/votre-identifiant.
Mot de passe perdu dans votre espace : lien Mot de passe oublié ? sous le formulaire de connexion. Les limites de votre offre (véhicules, utilisateurs) s'appliquent dans l'espace : au-delà, passez à une offre supérieure. Chaque écran a son aide : bouton ? en haut à droite.
Payer une facture Khot Cockpit
Lien « Payer ma facture » reçu avec votre facture
- Ouvrez le lien reçu avec votre facture : il mène à la page de paiement de la facture.
- Vérifiez le Total HT, le Total TTC, le montant Déjà réglé, les Avoirs imputés et le Reste à payer.
- Cliquez Payer … (moyen de paiement) pour régler en ligne (Mobile Money, carte… selon le prestataire), ou suivez les Autres modalités de paiement indiquées.
Un paiement confirmé est enregistré automatiquement sur la facture. Si votre espace avait été suspendu pour impayé, il est réactivé après le règlement.
Questions fréquentes
L'essai gratuit m'engage-t-il ?
Non. À la fin de l'essai, une première facture est émise ; sans règlement, l'espace est suspendu après un délai de grâce, puis réactivé dès le paiement.
J'ai perdu mes identifiants provisoires.
Utilisez Mot de passe oublié ? sur la page de connexion de votre espace si vous avez indiqué un email, sinon écrivez-nous via Contact depuis l'adresse email utilisée à l'inscription.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui, sur demande : votre site public sur www.votredomaine et votre Cockpit sur app.votredomaine. L'équipe vous indique l'enregistrement DNS à créer chez votre registraire (CNAME ou A), vérifie le DNS puis active le domaine avec son certificat.
Peut-on travailler sans connexion internet ?
En partie. Installé sur le téléphone, le Cockpit affiche les écrans déjà consultés et garde les actions de terrain (relevés km, états des lieux, pointages, statut des courses, journal de chantier…) pour les envoyer au retour du réseau, sans doublon.
Gérez-vous les chantiers de BTP ?
Oui, avec le pack Gestion de chantiers : planning et délais, économie et situations, appels d'offres, terrain, qualité et sécurité, sous-traitance, documents, tableaux de bord, et des portails pour le maître d'ouvrage, les sous-traitants et les fournisseurs. Il s'appuie sur le pack Achats, fournisseurs & stocks.
Je tiens un garage : Khot convient-il sans flotte ?
Oui. Le module Atelier se souscrit seul, avec le stock des pièces : vous gérez les véhicules de vos clients (fiche par plaque, historique des passages), les devis, les ordres de réparation, les mécaniciens, la facture et l'encaissement. Ces véhicules ne comptent jamais comme une flotte.
Nous sommes une association : Khot nous convient-il ?
Oui, avec le pack Associations : adhérents et familles, cotisations par exercice avec reçus numérotés (reçu fiscal de la part de don en France), lien de paiement Mobile Money, garanties (assurance, licence, certificat médical), relances, commissions et réunions, projets, dons, communication aux adhérents et adhésion en ligne depuis votre site. Le pays (Cameroun ou France) et la devise (FCFA ou euro) se règlent par association. Le pack Événements s'y ajoute pour organiser festivals, concerts ou galas : budget, sponsors, artistes, matériel, buvette, bénévoles et billetterie avec QR code.
Puis-je changer d'offre ?
Oui, à tout moment, en contactant l'équipe. Le changement peut être calculé au prorata de la période en cours : vous recevez une facture complémentaire ou un avoir.
Mes données sont-elles séparées de celles des autres clients ?
Oui. Chaque espace ne voit que ses propres données, et vos clients et propriétaires n'accèdent qu'à ce qui les concerne via leurs portails.
Dans quelle devise suis-je facturé ?
Dans la devise choisie à l'inscription (FCFA ou euro). Les prix affichés sont hors taxes.