Association : vos adhérents, vos cotisations et votre vie associative au même endroit
Adhérents et familles, cotisations avec reçus numérotés, paiement par Mobile Money, commissions, réunions, projets, dons et communication. L'adhésion se fait en ligne depuis le site de l'association. Au Cameroun en FCFA, en France en euros avec le reçu fiscal.
Ce qui vous coûte cher aujourd'hui
Qui est à jour de sa cotisation ?
Le cahier des adhérents et les reçus manuscrits ne se recoupent pas. Les relances se font de mémoire.
Les reçus qui manquent
Un membre demande son reçu, un donateur son attestation : personne ne retrouve le numéro.
Des réunions sans suite
Qui vient ? Qu'a-t-on décidé ? Qui s'en occupe ? Les décisions s'oublient d'une assemblée à l'autre.
Le trésorier seul avec les comptes
Cotisations, dons, dépenses des commissions : le bureau découvre la situation en fin d'exercice.
Ce que Khot fait pour vous
- Adhérents et familles : Chaque adhérent a sa fiche, ses garanties (assurance, licence, certificat médical) et sa famille rattachée, avec un tarif par famille.
- Cotisations et reçus numérotés : Une cotisation par exercice, un reçu numéroté à chaque paiement. Les adhésions échues sont relancées. En France, le reçu fiscal couvre la part de don.
- Paiement par lien Mobile Money : L'adhérent reçoit un lien, paie sur son téléphone et déclare sa transaction ; le trésorier confirme.
- Commissions, réunions et décisions : Chaque réunion a son invitation par email ou WhatsApp ; les invités répondent présent ou absent en un clic. Les décisions deviennent des tâches avec un responsable.
- Projets, dons et communication : Projets suivis en tâches, dons avec reçus, messages aux adhérents qui ont donné leur accord. Partenaires et sponsors suivis au même endroit.
- L'adhésion en ligne : Le futur membre remplit le formulaire sur le site de l'association ; sa demande arrive dans Khot avec sa cotisation à régler.
- Réunion du bureau jeudi : 9 présents, 2 absents, 3 sans réponse
- 12 certificats médicaux expirent ce mois
- 4 demandes d'adhésion reçues depuis le site
Les modules utilisés
Le pack de votre métier, sur la base commune : chat, tâches et validations, tableaux de bord.
Questions fréquentes
Notre association est en France : les reçus fiscaux sont-ils gérés ?
Oui. Le pays et la devise se règlent par association : en France, les montants sont en euros et le reçu numéroté porte la mention fiscale pour la part de don (et pour tout don reçu). Au Cameroun, les montants sont en FCFA.
Nos adhérents paient par Mobile Money.
Chaque cotisation peut avoir son lien de paiement : l'adhérent paie par MTN MoMo ou Orange Money sur les numéros de l'association, déclare sa transaction, et le trésorier confirme. Le reçu suit.
Peut-on gérer les familles ?
Oui. Un adhérent principal, des membres rattachés, et un tarif par famille. Les garanties (assurance, licence, certificat médical) se suivent membre par membre.
Comment se passent les réunions ?
Vous créez le rendez-vous dans l'agenda, les invitations partent par email ou WhatsApp, chacun répond présent ou absent en un clic. Les décisions prises deviennent des tâches suivies.
Voyez-le avec vos yeux
Essayez la démo association. Un conseiller peut aussi vous la présenter.
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